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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Vertriebskoordinator, der unser Vertriebsteam bei der Organisation, Planung und Umsetzung von Verkaufsstrategien unterstützt. In dieser Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen dem Außendienst, dem Innendienst und anderen Abteilungen wie Marketing und Kundenservice. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass Verkaufsprozesse reibungslos ablaufen und Kundenanfragen effizient bearbeitet werden.
Als Vertriebskoordinator sind Sie verantwortlich für die Pflege von Kundendaten, die Erstellung von Verkaufsberichten, die Koordination von Terminen und die Unterstützung bei der Angebotserstellung. Sie analysieren Verkaufszahlen, identifizieren Trends und helfen dabei, neue Geschäftsmöglichkeiten zu erschließen. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit dem Vertriebsteam zusammen, um Schulungen zu organisieren, Verkaufsziele zu verfolgen und die Einhaltung von Vertriebsrichtlinien sicherzustellen.
Ein erfolgreicher Vertriebskoordinator verfügt über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein gutes Verständnis für Vertriebsprozesse und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, Prioritäten zu setzen und unter Druck effizient zu arbeiten. Erfahrung mit CRM-Systemen und fundierte Kenntnisse in MS Office sind ebenfalls erforderlich.
Diese Position bietet eine spannende Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und aktiv zum Wachstum des Unternehmens beizutragen. Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Eigeninitiative sind und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination und Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System
- Erstellung und Analyse von Verkaufsberichten und Statistiken
- Organisation von Vertriebsmeetings und Schulungen
- Unterstützung bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
- Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen
- Überwachung von Verkaufszielen und KPIs
- Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Vertriebsprozessen
- Sicherstellung der Einhaltung von Vertriebsrichtlinien
- Vorbereitung von Präsentationen und Verkaufsunterlagen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in einer koordinierenden Rolle
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. Salesforce, SAP)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Vertriebskoordination gesammelt?
- Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitigen Aufgaben um?
- Welche CRM-Systeme haben Sie bereits verwendet?
- Wie unterstützen Sie ein Vertriebsteam am effektivsten?
- Wie analysieren Sie Verkaufszahlen und leiten Maßnahmen ab?
- Wie stellen Sie sicher, dass Vertriebsprozesse effizient ablaufen?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen oder Prioritäten um?
- Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie im Vertrieb?
- Wie organisieren Sie Schulungen oder Meetings für das Vertriebsteam?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Kundenanfragen um?
